Programación de campañas de marketing y eventos (incl. plantilla JSON)

Características de la industria de marketing y eventos

Los proyectos en departamentos de marketing tienen una característica temporal completamente diferente: la existencia de una fecha límite firme e inalterable (D-Day). Por ejemplo, una campaña de 'Black Friday' no se puede posponer una semana porque los preparativos estén incompletos. El resultado debe publicarse en la fecha designada incondicionalmente.

Debido a esta característica, al establecer un cronograma, los planificadores de marketing utilizan principalmente la 'Programación inversa (Reverse Scheduling)', donde la fecha objetivo se fija primero y los plazos de trabajo se determinan retrocediendo. Además, dado que las creatividades para varios medios deben producirse simultáneamente, la proporción de tareas paralelas es muy alta.

Características de la estructura EDT de campaña de marketing

Al preparar una promoción a gran escala, la estructura EDT se divide en fases que son fáciles de programar a la inversa de la siguiente manera:

• Planificación y Estrategia (D-4 Semanas): Finalizar el concepto principal, el alcance de los descuentos, el público objetivo y la asignación del presupuesto.
• Producción Creativa (D-3 Semanas): Diseñar la página de destino del evento y producir creatividades de anuncios para transmitir en cada medio.
• Teaser previo y configuración (D-1 Semana): Lanzamiento previo de anuncios de provocación (teasers). Al mismo tiempo, se completa la configuración de presupuestos para los principales medios publicitarios.
• Campaña en vivo y operación (D-Day): Los anuncios en todos los medios se transmiten simultáneamente de acuerdo con el hito fijo del D-Day.

Técnica de programación inversa usando Rudia Gantt

Al planificar un calendario de marketing en Rudia Online Gantt, primero cree un nodo Hito de 'Campaña en vivo' y fíjelo a la fecha D-Day. Luego, conecte las tareas de 'Teaser previo' como predecesoras.

Si las fechas de inicio de las tareas predecesoras se retrasan al pasado, significa que el cronograma actual es imposible. En este caso, puede realizar simulaciones para ajustar la fecha de inicio después de hoy reduciendo los días de las tareas o invirtiendo más recursos (subcontratación).