Comprensión completa y conocimientos de WBS
El concepto de WBS (Estructura de Desglose del Trabajo)
El marco más básico y central para una gestión de cronograma exitosa es la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo o WBS). WBS significa desglosar progresivamente las tareas requeridas para lograr el objetivo final de un proyecto masivo en una estructura de árbol jerárquica.
Incluso un gerente de proyectos experimentado no puede calcular a la vez cuántos días tomará y a quién asignar trabajo para un objetivo enorme como "Construir un nuevo sitio web". Sin embargo, al dividirlo en 'Planificación', 'Diseño' y 'Desarrollo', finalmente se derivan tareas de unidades específicas que una persona puede terminar en unos pocos días.
[Figura 2] Diagrama de árbol jerárquico WBS típico de arriba hacia abajo
El núcleo de la creación de WBS: La regla del 100%
El principio más enfatizado académicamente al crear una EDT es la Regla del 100%. Esta regla establece que la suma de las subtareas específicas debe cumplir exactamente el 100% del alcance de su tarea principal.
Por ejemplo, suponga que desglosa el nivel principal 'Diseño completo' en 'Diseño de la página principal', 'Diseño de la página secundaria' y 'Creación de iconos'. Si completar estas 3 subtareas al 100% no da como resultado la finalización de 'Diseño completo', significa que hay 'Tareas faltantes'. Por el contrario, la suma de las subtareas no debe exceder el alcance de la tarea principal.
Etapas adecuadas de desglose de WBS (Enfoque de arriba hacia abajo)
Generalmente, WBS utiliza un enfoque de arriba hacia abajo, desglosando desde la unidad más grande hasta la más pequeña. La siguiente tabla muestra un desglose típico de 4 niveles.
| Nivel | Nombre | Descripción y ejemplo |
|---|---|---|
| Nivel 1 | Proyecto | El entregable final. (Ej: Lanzamiento de una nueva aplicación móvil) |
| Nivel 2 | Fase | Grandes partes del ciclo de vida. (Ej: Planificación, Diseño, Desarrollo, QA) |
| Nivel 3 | Paquete de trabajo | Un paquete que se puede asignar a un departamento específico. |
| Nivel 4 | Tarea / Actividad | La unidad más pequeña asignada a un individuo. |
Cómo aplicar WBS a un diagrama de Gantt
El árbol WBS completado se trasplanta directamente al eje vertical izquierdo de un diagrama de Gantt. En Rudia Online Gantt, puede crear fácilmente estructuras de carpetas de profundidad infinita utilizando la función Sangría (Indent).
La barra de tareas principal tiene sus fechas de inicio y finalización calculadas automáticamente en función de los cronogramas de sus tareas secundarias. Esto permite a los gerentes monitorear intuitivamente cómo los retrasos en las tareas detalladas afectan el cronograma general.